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MailStore ist mehr als E-Mail-Archivierung
Sichern Sie Ihre Geschäftskommunikation und erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen mit MailStore Server!
Mit MailStore Server können Sie E-Mails aus verschiedenen E-Mail-Systemen einfach archivieren und sicherstellen, dass sie in einem manipulationssicheren und verschlüsselten Format gespeichert werden, was ein Höchstmaß an Sicherheit und Datenschutz bietet. MailStore bietet schnelle Suchfunktionen, Optionen für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht, Zugriffsrechte auf Benutzerebene und E-Mail-Exportoptionen, um Compliance- und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
MailStore Server unterstützt Sie nicht nur bei der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, sondern erhöht auch die E-Mail-Produktivität und reduziert das Risiko von Datenverlusten. Durch die Archivierung von E-Mails können Sie die Postfachgröße reduzieren, das Risiko versehentlicher Löschungen oder Überschreibungen minimieren und wichtige E-Mails bei Bedarf einfach abrufen.
Mit MailStore Server können Sie E-Mails aus verschiedenen E-Mail-Systemen archivieren, darunter Microsoft Exchange, Office 365, Gmail und viele andere. MailStore bietet eine schnelle Suche, einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, Zugriffsrechte auf Benutzerebene und E-Mail-Exportoptionen, sodass Sie wichtige E-Mails bei Bedarf einfach finden und abrufen können.
MailStore Server wird von Unternehmen jeder Größe, von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen, eingesetzt, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen und das Risiko von Datenverlusten zu reduzieren.
Häufig gestellte Fragen
Was ist E-Mail Archivierung?
Die E-Mail ist nicht nur ein wichtiges Kommunikationsmedium, sondern auch eine umfassende und wertvolle Informationsressource in Unternehmen. Die E-Mail-Archivierung sichert E-Mails und deren Anhänge in einem zentralen Archiv, um die dauerhafte Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit sicherzustellen. Idealerweise haben auch Endanwender Zugriff auf das Archiv, um selbständig nach E-Mails und Anhängen suchen und diese wiederherstellen zu können, sollten sie auf dem E-Mail-Server bereits gelöscht worden sein.
Was hat Archivierung mit Rechtssicherheit zu tun?
Die in Österreich geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Diese Anforderungen lassen sich durch eine professionelle E-Mail-Archivierungslösung erfüllen.
Welche Inhalte müssen archiviert werden?
Grundsätzlich muss jede Korrespondenz archiviert werden, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge. Wenn solche Informationen per E-Mail übermittelt werden, sollten diese in einem rechtssicheren E-Mail-Archiv aufbewahrt werden.
Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
- Microsoft Windows 11
- Microsoft Windows 10
- Microsoft Windows Server 2022 (Standard, Datacenter)
- Microsoft Windows Server 2019 (Essentials, Standard, Datacenter)
- Microsoft Windows Server 2016 (Essentials, Standard, Datacenter)
- Microsoft Windows Server 2012 R2 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter)
- Microsoft Windows Server 2012 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter)
Rechtssicher
MailStore Server ist DSGVO-zertifiziert. MailStore Server ermöglicht die vollständige Archivierung aller E-Mails im Unternehmen. E-Mails können beispielsweise noch vor der Zustellung in die Postfächer der Mitarbeiter archiviert werden.
Schnelle Volltestsuche
Endanwender können selbst schnell und einfach im Live-System nach bestimmten E-Mails und ihren Anhängen suchen.
Einfache Wiederherstellung
Benutzer können über die Suchfunktionen bestimmte E-Mails suchen und diese dann anschließend eigenständig wiederherstellen.
Abschaffung von Postfachbegrenzungen
E-Mails können nach der Archivierung aus den Postfächern des E-Mail-Servers gelöscht werden und geben so wieder Speicherplatz am Server frei.
Manipulationssicher
Vollständige, manipulationssichere und langfristige Aufbewahrung von E-Mail-Daten direkt bei Ein- und Ausgang der E-Mails auf dem E-Mail-Server (Journaling).
Archivierung der Ordnerstrukturen
MailStore übernimmt bei der Archivierung die von den Anwendern angelegten Ordnerstrukturen. Dies steigert die Akzeptanz der Lösung im Unternehmen und verbessert die Nutzbarkeit der archivierten Daten.
De-Duplizierung und Komprimierung
Ein weiterer Vorteil einer E-Mail-Archivierung gegenüber PST-Dateien ist die De-Duplizierung und Komprimierung der archivierten E-Mail-Daten, da so weniger Speicherplatz im Archiv verbraucht wird.
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