E-Mail Archivierung
MailStore Server
Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung
MailStore Server
Ein E-Mail-Archiv ist als eine Ergänzung zum bereits vorhandenen E-Mail-System zu betrachten, was selbstverständlich unverändert weitergenutzt wird. Der Administrator kann bestimmen, welche E-Mails zu welchen Zeitpunkten in das Archiv übertragen werden und ob die E-Mails nach der Archivierung aus den Postfächern des regulären E-Mail-Systems gelöscht werden sollen.
Das Archiv kann auch sehr große Datenmengen effizient verwalten und allen Anwendern im Unternehmen einen schnellen und bequemen Zugriff auf die archivierten E-Mails ermöglichen.
Rechtliche Sicherheit
Die in Österreich geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dies kann in der Praxis nur durch den Einsatz einer Archivierungslösung realisiert werden.
Die Verantwortung für die Umsetzung der rechtlichen Vorgaben liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Eine Verletzung der Archivierungspflicht kann mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.
Schutz vor Datenverlusten
Anwender können wichtige E-Mails nach Belieben oder aus Versehen unbemerkt löschen. Oft löschen Anwender ihr gesamtes Postfach, wenn diese aus dem Unternehmen ausscheiden. Unternehmen können so täglich wichtige Daten verlieren. Über eine E-Mail-Archivierungslösung können alle bestehenden, sowie alle zukünftig ein- und ausgehenden E-Mails im Unternehmen durch das Aufsetzen einer Journal-Archivierung nach den empfohlenen Vorgaben vollständig archiviert werden. E-Mails können dabei noch vor der Zustellung an den Anwender archiviert werden, wodurch Datenverluste vollständig ausgeschlossen werden.
Schneller Zugriff auf das Archiv
Anwender können beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über Web Access auf das Archiv zugreifen. E-Mails können dabei über eine schnelle Volltextsuche und über die ursprüngliche Ordnerstruktur gefunden und bei Bedarf per One-Click-Restore wiederhergestellt werden.
Durch den schnellen und umfassenden Zugriff auf die Informationsressource E-Mail kann die Produktivität im Unternehmen entscheidend verbessert werden:
▪ Anwender können über verschiedene Wege (z.B. über eine Integration in Microsoft Outlook oder über Web Access) auf das Archiv zugreifen und die E-Mails über eine schnelle Volltextsuche durchsuchen. Auch der Zugriff über die gewohnte Ordnerstruktur ist weiterhin möglich.
▪ Postfachbegrenzungen werden überflüssig. Anwender müssen keine Arbeitszeit mehr mit der Organisation ihrer Postfächer und dem Aussortieren „weniger wichtiger“ E-Mails verbringen.
▪ Die Archiv-Suche kann auf Unternehmensebene bei E-Discovery-Szenarien verwendet werden, etwa indem mit der Archiv-Suche der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden kann.
Der kritische Aspekt beim Backup von E-Mail-Servern ist die Zeit, die für die Wiederherstellung der Daten im Schadensfall benötigt wird. In dieser Ausfallzeit, oft Stunden oder Tage, stehen dem Unternehmen und den Mitarbeitern geschäftskritische Informationen nicht zur Verfügung.
Bei einem Ausfall des E-Mail-Servers oder bei Datenverlusten bleiben alle E-Mails für alle Anwender im Unternehmen über das E-Mail-Archiv zugreifbar. Dies hilft dabei Geschäftsaktivitäten ohne Unterbrechung fortführen zu können.
Durch das regelbasierte Löschen von E-Mails nach der Archivierung kann das E-Mail-Volumen auf dem E-Mail-Server gleichbleibend geringgehalten werden.
Beispielsweise können täglich alle E-Mails, die älter als 18 Monate sind, nach ihrer erfolgreichen Archivierung aus den Postfächern gelöscht werden.
MailStore Server bietet eine schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen. Alternativ ist auch der Zugriff über die ursprüngliche Ordnerstruktur möglich.
Benutzer können zudem bei Bedarf per One-Click-Restore E-Mails eigenständig wiederherstellen.
Archivierte E-Mails können alternativ auch zum Beantworten oder Weiterleiten direkt in Microsoft Outlook oder in anderen E-Mail-Clients geöffnet werden (ohne Wiederherstellung).
Startpakete
| Benutzer | 1 Jahr (Neukunde) | 2 Jahre (Neukunde) | 3 Jahre (Neukunde) |
|---|---|---|---|
| 6 - 9 | € 67,00 / Benutzer | € 81,69 / Benutzer | € 96,38 / Benutzer |
| 10 - 24 | € 39,00 / Benutzer | € 47,55 / Benutzer | € 56,10 / Benutzer |
| 25 - 49 | € 29,50 / Benutzer | € 35,97 / Benutzer | € 42,43 / Benutzer |
Preise ab 50 Benutzer auf Anfrage | Alle Preise exkl. 20% MwSt. | Alle Angebote richten sich ausschl. an Geschäftskunden.